Hiermit informieren wir Sie über die Datenverarbeitungen im Zusammenhang mit der Nutzung unseres Formulars „Willkommen in Hessen- Unterstützung in hessischen Schulen“.
I. Datenverarbeitung
Datenschutzrechtlich verantwortlich für die Datenverarbeitung ist das Hessischen Kultusministerium, Luisenplatz 10, 65185 Wiesbaden, Telefon: 0611-368-0, poststelle.hkm@kultus.hessen.de.
Die behördliche Datenschutzbeauftragte des Hessischen Kultusministeriums erreichen Sie über: Hessisches Kultusministerium, Datenschutzbeauftragte, Luisenplatz 10, 65185 Wiesbaden, Datenschutzbeauftragter.hkm@kultus.hessen.de.
Um an der Betreuung ukrainischer Kinder und Jugendlichen interessierten Personen eine Kontaktmöglichkeit zu eröffnen, bietet das Hessische Kultusministerium auf seiner Webseite ein entsprechendes Formular an.
Sofern Sie auf unserer Webseite das Formular „Willkommen in Hessen, Unterstützung an Hessischen Schulen“ nutzen, verarbeiten wir folgende Daten von Ihnen: Vor- und Nachnamen, Mobilnummer, E-Mail-Adresse, Adressdaten, Ihre Angaben zu Deutsch- und Englischkenntnissen und Vorerfahrungen als Lehrkraft.
Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. e DS-GVO i.V.m. §§ 92, 96 Abs.1 Hessisches Schulgesetz (HSchG).
Die Bereitstellung personenbezogener Daten zu Ihrer Person über das Formular erfolgt auf freiwilliger Basis. Im Rahmen der Bearbeitung durch uns kann es gegebenenfalls erforderlich sein, dass wir weitere Daten und Informationen bei Ihnen erfragen. Sofern Sie uns in einem solchen Fall die weitergehenden Informationen nicht bereitstellen möchten, hat dies keine unmittelbar rechtlich nachteiligen Folgen. In Einzelfällen ist es jedoch möglich, dass die unterbliebene Bereitstellung der angeforderten Informationen die Bearbeitung Ihrer Anfrage erschwert oder unmöglich macht.
Die Daten werden bei der Hessischen Zentrale für Datenverarbeitung gespeichert und nur für die Bearbeitung Ihres Anliegens von den fachlich zuständigen Personen verwendet. Sofern Sie uns Ihre Einwilligung erteilt haben, werden die Daten zu Ihrer Person zur Bearbeitung Ihrer Anfrage auch an die Staatlichen Schulämter in Hessen weitergeleitet.
Ihre Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für den mit der Verarbeitung verfolgten Zweck der Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich ist. Eine Speicherung Ihrer Daten durch das Hessische Kultusministerium erfolgt maximal für die Dauer von einem Monat. Sofern Sie uns Ihre Einwilligung erteilt haben, werden die Daten zu Ihrer Person zur Bearbeitung Ihrer Anfrage auch an die Staatlichen Schulämter in Hessen weitergeleitet.
II. Betroffenenrechte
Bezüglich der Datenverarbeitungen stehen Ihnen die nachfolgenden Betroffenenrechte zu.
1. Recht auf Auskunft
Sie können nach Art. 15 Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) Auskunft über die Sie betreffenden verarbeiteten personenbezogenen Daten verlangen. In Ihrem Auskunftsantrag sollten Sie Ihr Anliegen präzisieren, um uns das Zusammenstellen der erforderlichen Daten zu erleichtern. Bitte beachten Sie, dass Ihr Auskunftsrecht durch die Vorschriften der §§ 24 Abs. 2, 25 Abs. 2, 26 Abs. 2 und 33 Hessisches Datenschutz und Informationsfreiheitsgesetz (HDSIG) eingeschränkt wird.
2. Recht auf Berichtigung
Sollten die Sie betreffenden Angaben nicht (mehr) zutreffend sein, können Sie nach Art. 16 DS-GVO eine Berichtigung verlangen.
3. Recht auf Löschung
Unter den in Art. 17 DS-GVO und § 34 HDSIG genannten Bedingungen können Sie die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen. Der Anspruch auf Löschung hängt u. a. davon ab, ob die Sie betreffenden Daten von uns zur Erfüllung unserer gesetzlichen Aufgaben noch benötigt werden.
4. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Nach Art. 18 DS-GVO können Sie bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen vom Verantwortlichen die Einschränkung der Verarbeitung verlangen.
5. Recht auf Datenübertragbarkeit
Nach Art. 20 DS-GVO stellen wir Ihnen unter den dort genannten Bedingungen und auf Antrag die Sie betreffenden, bereitgestellten personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zur Verfügung, sodass die Daten einem anderen Verantwortlichen übermittelt werden können.
6. Recht auf Widerspruch
Nach Art. 21 DS-GVO haben Sie das Recht aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit der Verarbeitung der Sie betreffenden Daten zu widersprechen. Allerdings kann dem nicht immer nachkommen werden, z. B. wenn im Sinne von § 35 Hessisches Datenschutzgesetz im Rahmen der amtlichen Aufgabenerfüllung ein zwingendes öffentliches Interesse besteht, das die Interessen der betroffenen Person überwiegt oder eine Rechtsvorschrift zur Verarbeitung der Daten verpflichtet.
7. Recht auf Beschwerde
Wenn Sie der Auffassung sind, dass bei der Verarbeitung Ihrer Daten datenschutzrechtliche Vorschriften nicht beachtet wurden, können Sie sich mit einer Beschwerde an die zuständige Aufsichtsbehörde wenden. Diese ist: Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Gustav-Stresemann-Ring 1, 65189 Wiesbaden, Tel.: 0611/1408-0, www.datenschutz.hessen.de/service/beschwerdeÖffnet sich in einem neuen Fenster
8. Recht auf Widerruf
Die Erteilung einer Einwilligung erfolgt freiwillig. Erteilte Einwilligungserklärungen zur Verwendung der genannten Daten können jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.
9. Ausübung der Betroffenenrechte
Zur Ausübung Ihrer Betroffenenrechte oder bei Fragen zur Datenverarbeitungen wenden Sie sich bitte an poststelle.hkm@kultus.hessen.de.