Hiermit informieren wir Sie über die Datenverarbeitungen im Zusammenhang mit Ihrer Online-Anmeldung zur Veranstaltung „Demokratiebildungskongress“ am 30.September 2022.
I. Datenverarbeitung
Datenschutzrechtlich verantwortlich für die Datenverarbeitung ist das
Hessischen Kultusministerium,
Luisenplatz 10,
65185 Wiesbaden,
Tel.: 0611-368-0,
poststelle.hkm@kultus.hessen.de.
Die behördliche Datenschutzbeauftragte des Hessischen Kultusministeriums erreichen Sie über: Hessisches Kultusministerium, Datenschutzbeauftragte, Luisenplatz 10, 65185 Wiesbaden, Datenschutzbeauftragter.hkm@kultus.hessen.de.
Um die Anmeldung für die Veranstaltung „Demokratiebildungskongress“ am 30. September 2022 komfortabler zu gestalten, bieten wir Ihnen auf unserer Webseite die Möglichkeit einer Anmeldung über ein Online-Formular an.
Bei einer Veranstaltungsanmeldung über unsere Webseite verarbeiten wir folgende Daten von Ihnen: Anrede, Name, Schule/Institution, Ort der Schule/Institution, E-Mail-Adresse und Ihre Auswahl der Forenwünsche. Die Datenverarbeitung erfolgt zum Zweck der Organisation und Durchführung der Veranstaltung.
Im Anmeldeformular besteht zusätzlich die Möglichkeit die eigene E-Mail-Adresse für den Versand unserer Publikation zum Demokratiekongress vorzumerken, die vom Hessischen Kultusministerium im Laufe des nächsten Jahres erstellt wird. Sofern Sie eine entsprechende Vormerkung auswählen, wird Ihre E-Mail-Adresse auch für diesen Zweck verarbeitet.
Die Datenverarbeitung erfolgt im Rahmen der Aufgaben des Hessischen Kultusministeriums nach Art. 6 Abs. 1 Buchst. e Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) i.V.m. § 4 Abs. 2, 5a Hessisches Lehrkräftebildungsgesetz (HLbG). Durch das Angebot von Veranstaltungen zur Werteordnung des Grundgesetzes trägt das Hessische Kultusministerium zur Fort- und Weiterbildung der Lehrkräfte und der Lehrkräfte im Vorbereitungsdienst bei.
Sofern Sie Ihre E-Mail-Adresse für den Versand der Publikation zum Kongress vorgemerkt haben, werden Ihre Daten diesbezüglich aufgrund Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DS-GVO verarbeitet.
Ihre Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für den mit der Verarbeitung verfolgten Zweck der Organisation und Durchführung der Veranstaltung „Demokratiebildungskongress“ erforderlich ist. Die Daten zur Ihrer Anmeldung an der Veranstaltung werden vier Wochen nach der Veranstaltung gelöscht. Sofern Sie Ihre E-Mail-Adresse für den Versand der Publikation zum Demokratiekongress vorgemerkt haben, erfolgt die Löschung erst nachdem diese versandt wur
II. Betroffenenrechte
Bezüglich der Datenverarbeitungen stehen Ihnen die nachfolgenden Betroffenenrechte zu.
1. Recht auf Auskunft
Sie können nach Art. 15 Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) Auskunft über die Sie betreffenden verarbeiteten personenbezogenen Daten verlangen. In Ihrem Auskunftsantrag sollten Sie Ihr Anliegen präzisieren, um uns das Zusammenstellen der erforderlichen Daten zu erleichtern. Bitte beachten Sie, dass Ihr Auskunftsrecht durch die Vorschriften der §§ 24 Abs. 2, 25 Abs. 2, 26 Abs. 2 und 33 Hessisches Datenschutz und Informationsfreiheitsgesetz (HDSIG) eingeschränkt wird.
2. Recht auf Berichtigung
Sollten die Sie betreffenden Angaben nicht (mehr) zutreffend sein, können Sie nach Art. 16 DS-GVO eine Berichtigung verlangen.
3. Recht auf Löschung
Unter den in Art. 17 DS-GVO und § 34 HDSIG genannten Bedingungen können Sie die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen. Der Anspruch auf Löschung hängt u. a. davon ab, ob die Sie betreffenden Daten von uns zur Erfüllung unserer gesetzlichen Aufgaben noch benötigt werden.
4. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Nach Art. 18 DS-GVO können Sie bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen vom Verantwortlichen die Einschränkung der Verarbeitung verlangen.
5. Recht auf Datenübertragbarkeit
Nach Art. 20 DS-GVO stellen wir Ihnen unter den dort genannten Bedingungen und auf Antrag die Sie betreffenden, bereitgestellten personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zur Verfügung, sodass die Daten einem anderen Verantwortlichen übermittelt werden können.
6. Recht auf Widerspruch
Nach Art. 21 DS-GVO haben Sie das Recht aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit der Verarbeitung der Sie betreffenden Daten zu widersprechen. Allerdings kann dem nicht immer nachkommen werden, z. B. wenn im Sinne von § 35 Hessisches Datenschutzgesetz im Rahmen der amtlichen Aufgabenerfüllung ein zwingendes öffentliches Interesse besteht, das die Interessen der betroffenen Person überwiegt oder eine Rechtsvorschrift zur Verarbeitung der Daten verpflichtet.
7. Recht auf Beschwerde
Wenn Sie der Auffassung sind, dass bei der Verarbeitung Ihrer Daten datenschutzrechtliche Vorschriften nicht beachtet wurden, können Sie sich mit einer Beschwerde an die zuständige Aufsichtsbehörde wenden. Aufsichtsbehörde für den Datenschutz im Land Hessen ist: Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Gustav-Stresemann-Ring 1, 65189 Wiesbaden, Tel.: 0611/1408-0, www.datenschutz.hessen.de/service/beschwerdeÖffnet sich in einem neuen Fenster
8. Recht auf Widerruf
Die Erteilung einer Einwilligung erfolgt freiwillig. Erteilte Einwilligungserklärungen zur Verwendung der genannten Daten können jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.
9. Ausübung der Betroffenenrechte
Zur Ausübung Ihrer Betroffenenrechte oder bei Fragen zur Datenverarbeitungen wenden Sie sich bitte an Demokratiekongress2022@kultus.hessen.de .