Die Hessischen Europaschulen (HES) verstehen sich als ein Netzwerk aus demokratischen und lernenden Institutionen. Alle mitarbeitenden Personen und Institutionen sind partizipativ in Entwicklungs- und Umsetzungsprozesse eingebunden und tauschen sich regelmäßig über den Stand der Schulentwicklungsarbeit und mögliche Weiterentwicklungen aus.
An der Spitze des Schulentwicklungsprogramms steht die Steuergruppe unter Leitung des Fachreferats II.6 im Hessischen Ministerium für Kultus, Bildung und Chancen (HMKB). In ihr sind alle Personengruppen und Institutionen vertreten, die aktiv im Schulentwicklungsprogramm mitarbeiten:
- das Fachreferat II.6 des Hessischen Ministeriums für Kultus, Bildung und Chancen
- die Staatlichen Schulämter
- die Schulleitungen der Hessischen Europaschulen
- das Europa-Studienseminar
- die Koordinatoren und Koordinatorinnen an den Hessischen Europaschulen
- die Gesellschaft für europäische Bildungsprojekte (GeB e.V.)
Auf Schulebene liegt die Gesamtverantwortung für die Umsetzung bei der jeweiligen Schulleitung. Unterstützt wird sie durch die Europaschulkoordination, Projektleitungen sowie schulische Steuergruppen. Diese planen und verantworten die Durchführung der Europaschulprojekte sowie die Implementierung der Programmziele in die ganzheitliche Schulentwicklung. Es ist erklärtes Ziel der HES, dass möglichst viele Menschen und Personen aus den Kollegien und der gesamten Schulgemeinde beteiligt und eingebunden werden.
Hessenweit sind die HES in vier Regionen – Nord-Ost, Mitte, Rhein-Main und Süd – organisiert. Innerhalb dieser regionalen Netzwerke findet ein regelmäßiger Austausch statt, beispielsweise im Rahmen gemeinsamer Projekte, Europatage oder Veranstaltungen der Schülervertretungen. Die vier gewählten Regionalkoordinatorinnen und Regionalkoordinatoren organisieren die regionale Zusammenarbeit, führen regelmäßige Sitzungen durch und stellen den Informationsaustausch mit dem Fachreferat im HMKB sicher.
Die HES werden aus Landesmitteln unterstützt. Jede HES bekommt jährlich einen schulbezogenen Förderbetrag, der sich aus einem Sockelbetrag und einen schüleranzahlbezogenen Anteil zusammensetzt. Die Mittel sind zweckgebunden und dienen der Umsetzung der Programmziele.