In Schulen fallen im Rahmen des Schulalltags eine Vielzahl von Informationen, wie Adressen, Geburtstage, Noten und sensible Gesundheitsdaten an, die angemessen zu schützen sind.Gerade in Zeiten zunehmender Digitalisierung nehmen Anzahl und Vielfalt an datenschutzrelevanten Themen zu und erfordern den Aufbau entsprechender Kenntnisse. Daher ist es wichtig, dass Lehrkräfte und Schulleitungen die notwendige Unterstützung erhalten, um verantwortungsvoll mit personenbezogenen Daten umgehen zu können.
Handlungsorientierung
Datenschutz an Schulen
Lesedauer:2 Minuten
Ziel dieser Handlungsorientierung ist es, eine wertvolle Unterstützung bei der Umsetzung des Datenschutzes in der Schule zu bieten und einen sicheren und kompetenten Umgang mit personenbezogenen Daten zu fördern.
Datenschutz im täglichen Schulbetrieb
Lehrkräfte erziehen, unterrichten, beraten und betreuen Schülerinnen und Schüler. Zur Erfüllung dieser Aufgaben müssen eine Vielzahl unterschiedlicher personenbezogener Daten, wie beispielsweise Kontakt- und Leistungsdaten, aber auch sensiblere Daten wie Gesundheitsdaten oder Daten über die Religionszugehörigkeit (vgl. Art. 9 DS-GVO), verarbeitet werden. Darüber hinaus erhalten Lehrkräfte über Schüler- und Elterngespräche häufig auch zusätzliche Informationen, die Aufschluss über die jeweiligen Familienverhältnisse oder sonstige persönliche Umstände geben.
Daher spielt der Datenschutz im täglichen Schulbetrieb eine besonders wichtige Rolle. Ein verantwortungsbewusster Datenumgang ist hier unumgänglich. Datenschutzmaßnahmen müssen sowohl bei analogen Daten (= Daten, die in Papierform vorliegen) als auch bei digitalen Daten (= Daten, die elektronisch vorliegen) beachtet und eingehalten werden.
Die Digitalisierung macht es zudem möglich, den Unterricht moderner zu gestalten, innovative Methoden einzusetzen und sich neu zu organisieren. In diesem Zusammenhang ergeben sich meist Unsicherheiten im Hinblick auf die schulischen datenschutzrechtlichen Rahmenbedingungen. Daher wird der Blick auch auf typische unterrichtsorganisatorische Bereiche gerichtet, in denen immer wieder eine große Rechtsunsicherheit bezüglich der personenbezogenen Datenverarbeitung besteht.
Leitfragen
Die Beantwortung folgender Fragen kann dabei helfen, datenschutzrechtliche Grundsätze sicher zu stellen:
- Liegt eine Verarbeitung personenbezogener Daten vor?
- Gibt es für die Verarbeitung eine Rechtsgrundlage (ein Gesetz oder eine andere Rechtsvorschrift) oder liegt eine Einwilligung oder ein Vertrag vor?
- Welchem Zweck dient die Datenerhebung und wie werden die Daten weiterverarbeitet?
- Kann der verfolgte Zweck auch durch alternativ geeignete Mittel erfüllt werden?
- Können die Daten anonymisiert oder pseudonymisiert werden?
- Wie lange dürfen die Daten gespeichert werden? Gibt es Löschvorschriften?
- Werden die Daten weitergegeben? Wenn ja, aus welchen Gründen?
- Werden die Daten ausreichend durch technische und organisatorische Maßnahmen geschützt?
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