Datenschutz im täglichen Schulbetrieb

Jede öffentliche Schule in Hessen ist dazu verpflichtet, eine schulische Datenschutzbeauftragte oder einen schulischen Datenschutzbeauftragten und eine Vertreterin bzw. einen Vertreter zu bestellen.

Von der Nutzung sozialer Netzwerke wird aus datenschutzrechtlichen Gründen abgeraten. Ein grundsätzliches Nutzungsverbot zum Einsatz von sozialen Netzwerken an hessischen Schulen gibt es nicht.

Das Aushängen persönlicher Stundenpläne einzelner Lehrkräfte ist aus schulorganisatorischen Gründen nicht erforderlich.

Bei dem Einsatz von Hard- und Software muss immer an den Schutz personenbezogener Daten gedacht werden. Um ein angemessenes Schutzniveau der Daten zu erhalten, ist die IT-Sicherheit wichtig.

Bei einem Schulwechsel muss die jeweilige Schülerakte übermittelt werden. Die Weitergabe von papiergebundenen Schülerakten ist in § 21 SchDSV geregelt.

Nach Art. 4 Nr. 12 DS-GVO liegt eine Datenschutzverletzung immer dann vor, wenn perso-nenbezogene Daten unbeabsichtigt oder unrechtmäßig vernichtet oder verändert worden oder verloren gegangen sind.

Der Einsatz privater Endgeräte von Lehrkräften zur Verarbeitung personenbezogener Daten bedarf der vorherigen schriftlichen Genehmigung durch die Schulleiterin oder den Schulleiter.

Vertretungspläne dienen der schulischen Organisation und sorgen für einen reibungslosen Ablauf des gesamten Schulbetriebs.

Ist der Präsenzunterricht nicht oder nur eingeschränkt möglich, kann der Distanzunterricht mittels Video- und Telefonkonferenzsystemen nach § 83b HSchG in Verbindung mit § 18 SchDSV verpflichtend dur