Datenschutz im täglichen Schulbetrieb

Klassenbücher und Kurshefte dienen der Dokumentation des Unterrichts. In diesen werden personenbezogene Daten, wie zum Beispiel die Namen der Schülerinnen und Schüler, erfasst.

Schulen dürfen zur rechtmäßigen Erfüllung des Bildungs- und Erziehungsauftrags Kontaktlisten von den Eltern der Schülerinnen und Schüler erstellen.

Entschuldigungsschreiben und ärztliche Bescheinigungen müssen durch die Klassenleitung aufbewahrt werden, da sie zu Dokumentationszwecken benötigt werden.

Entschuldigungsschreiben und ärztliche Bescheinigungen müssen durch die Klassenleitung aufbewahrt werden, da sie zu Dokumentationszwecken benötigt werden.

Lehrer- und Schülerdatenbank (LUSD)

Es ist nicht gestattet, Messenger-Dienste, die nicht DS-GVO konform sind, für den Austausch personenbezogener Daten und Dokumente zu nutzen.

Auch Zensuren zählen zu personenbezogenen Daten. Die Bekanntgabe von Noten vor anderen Schülerinnen und Schülern ohne Einwilligung der oder des Betroffenen ist nicht zulässig.

Starke Passwörter dienen dem Schutz personenbezogener Daten, aber auch der Daten von Lehrkräften, der Schülerinnen bzw. der Schüler und deren Eltern, die auf einem Datenträger gespeichert sind.

Die Schulchronik wird in der Regel von Lehrkräften verfasst und enthält unter anderem eine Fülle an Informationen über den Ablauf des Schuljahres und Auflistungen der einzelnen Jahrgänge.

In einer Schülerakte dürfen nach § 8 Abs.2 SchDSV nur solche Daten gespeichert werden, die zur Erfüllung des Bildungs- und Erziehungsauftrags erforderlich sind.

Mit der Antragstellung eines Schülerausweises erfolgt gleichzeitig die Einwilligung zur Verarbeitung der erforderlichen personenbezogenen Daten zum Zweck der Erstellung des Schülerausweises.

Je nachdem, wie die Fotografin oder der Fotograf tätig wird, sind verschiedene datenschutzrechtliche Rahmenbedingen zu beachten.