Datenschutz im täglichen Schulbetrieb

Das Recht auf Einsichtnahme in die Schülerakte ergibt sich aus § 72 Abs. 5 HSchG in Verbindung mit § 16 SchDSV.

Das Führen von Schülerakten und Schulakten ist in § 8 SchDSV geregelt. Dabei ist durch die Schule dafür Sorge zu tragen, dass diese Akten besonders sicher aufbewahrt werden.

Aufbewahrungsfristen gelten für alle von der Schule in elektronischer (PC, Laptop, Tablet, Speichermedium) oder in analoger Form gespeicherten Daten (zum Beispiel Ausdrucke).

Nach Art. 15 DS-GVO hat jede betroffene Person das Recht von der verantwortlichen Stelle zu erfahren, ob und welche Daten über sie verarbeitet werden.

Bei Bild-, Video- und Tonaufnahmen muss neben den Vorschriften der DS-GVO auch das allgemeine Persönlichkeitsrecht sowie das Kunsturhebergesetz (KunstUrhG) beachtet werden.

Der Einsatz von Bild-, Video- und Tonaufnahmen zu unterrichtlichen Zwecken bietet die Mög-lichkeit, den Lern- und Unterrichtsprozess vielfältig und kreativ zu gestalten.

Bildaufnahmen (unbewegte oder bewegte), die für private Zwecke bei schulischen Veranstaltungen von Schülerinnen und Schülern angefertigt werden, fallen in den Bereich der Haushaltsaufnahme.

Eine Schulhomepage kann zur Selbstdarstellung einer Schule genutzt werden und als Kommunikationsmedium dienen, um über schulische Aktivitäten zu informieren.

Zur Durchführung der schulärztlichen und schulzahnärztlichen Untersuchungen dürfen Schulen personenbezogene Daten von Schülerinnen und Schülern sowie der Eltern an das Gesundheitsamt übermitteln.

Die dienstliche E-Mail ermöglicht eine datenschutzkonforme Kommunikation zwischen den Lehrkräften, sonstigen Beschäftigten sowie Eltern und Schülerinnen und Schülern.

Private E-Mail-Adresse sowie auch persönliche dienstliche E-Mail-Adressen stellen in der Regel personenbezogene Daten dar, da sie einer Person zugeordnet werden können.

Das Anfertigen und Verwenden von Schülerfotos zur Erstellung eines Fotositzplans ist eine Verarbeitung personenbezogener Daten.